Is boekhouden met Excel wel mogelijk?

Is boekhouden met Excel wel mogelijk?

Wanneer het aankomt op het doen van de administratie voor het bedrijf, dan zijn er een heel aantal keuzes die gemaakt kunnen worden. Er kan gewerkt worden met een bepaald programma, er kan iemand ingehuurd worden die de boekhouding voor u uit handen neemt, maar u kunt ook zelf aan het werk gaan met Excel. Wij hebben een tijdje geleden besloten om de boekhouding weer in eigen handen te nemen, omdat we merkten dat teveel van het overzicht verloren ging door het uitbesteden van deze werkzaamheden. Om het onszelf makkelijk te maken, maakten we een paar formules die we in Excel hebben geplaatst, zodat we niet alles zelf elke keer met de hand door moesten rekenen. Hoe meer er met de hand of rekenmachine berekend wordt, hoe groter de kans is op fouten immers, en precies deze fouten wilden we zien te voorkomen

Werkt het?

Wij moeten zelf toegeven dat we nog nooit zo makkelijk gewerkt hebben, maar ook dat het overzicht nog nooit zo groot was. Zeker, er is een bepaalde tijd nodig om het programma te leren kennen, maar voor ons duurde dat minder dan een ochtend en daarna konden we direct aan de slag. Nu vullen we alleen nog de uitgaven en inkomsten in, het programma rekent precies voor ons uit wat de winst is, waar de winst gemaakt wordt en hoe dit zich precies verhoudt met de vorige weken en maanden. Elke maand draaien we een mooie grafiek uit en hieraan stellen we tegenwoordig onze targets. Het instellen van alle parameters duurde overigens minder dan een uur, alle formules zijn immers gemakkelijk te vinden en daarmee is het werkelijk een peulenschil om aan de slag te gaan met boekhouden met Excel.

Tip: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/populair-boekhoudprogramma-kopen/

Hoe gebruik je een overzicht van eenvoudige boekhoudprogramma’s?

Het einde van het jaar is het moment waarop de meeste kleinere ondernemers op zoek gaan naar een boekhoudprogramma. Natuurlijk werkt Excel voor het grootste gedeelte prima, maar wanneer er een balansrapport en een resultatenrapport opgesteld moeten worden, dan blijkt Excel ineens wat vervelender, want op dat moment zijn er meer dan een paar codes nodig om het programma door te laten rekenen. In plaats van hier uren op te gaan studeren en vervolgens te moeten gokken dat de uitkomsten aan het einde van de pagina kloppen, kan het verstandig zijn om op zoek te gaan naar een overzicht van eenvoudige boekhoudprogramma’s. Maar op dat moment moet u als ondernemer wel weten wat u precies gaat vergelijken, want een keuze maken op basis van de prijs, dat heeft nog nooit vruchten afgeworpen.

Uitgelicht: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/facturen/online-factureren/

Waarop zoekt u het beste een boekhoudprogramma uit?

Het vergelijken van boekhoudprogramma’s is niet noodzakelijk heel veel moeilijker dan het vergelijken van de andere producten of verzekeringen die u in uw onderneming heeft. Natuurlijk speelt de prijs een rol op de achtergrond, maar als ondernemer wilt u vooral een goede verhouding tussen prijs en kwaliteit; u wilt waar voor uw geld. Daarom is het verstandig om de programma’s te vergelijken op de kern: Wat wilt u met uw boekhouding doen en welk programma maakt dat het meest makkelijk voor u, zodat u zo weinig mogelijk tijd verliest aan het noodzakelijk kwaad? Wanneer u een antwoord op die vraag kunt vinden, dan weet u welke van de programma’s het beste bij u past. Kies vooral niet het meest uitgebreide programma, want de gemiddelde onderneming heeft niets aan 9999 groepen met een top van honderdduizenden verificaties. U gebruikt het toch niet.

VOIP telefonie is een persoonlijke contactmethode tussen klant en bedrijf

VOIP telefonie is een persoonlijke contactmethode tussen klant en bedrijf

Als ondernemer is de relatie met de klant ontzettend belangrijk. Door het veranderende landschap en de toenemende concurrente en keuzemogelijkheden voor de klant, is de relatie met en de loyaliteit van de klant steeds belangrijker. Een van de beste contact methodes om op afstand een zo persoonlijk mogelijke relatie op te bouwen en te behouden met de klant, is via de telefoon. Het is dan ook niet verwonderlijk dat ondanks tal van andere mogelijkheden, zoals veel gestelde vragen en chatfuncties, veel mensen nog steeds verkiezen om de telefoon te pakken. Als ondernemer is het dan ook belangrijk om goed bereikbaar te zijn en de juiste afwegingen te maken met betrekking tot de zakelijke telecom opties.

Tip: VOIP bellen zakelijk

 

Bedenk als ondernemer goed waar je naar op zoek bent op het gebied van zakelijke telefonie

De mogelijkheden op het gebied van zakelijke telefonie zijn nogal uiteenlopend en het is dan ook goed om een aantal zaken in ogenschouw te nemen voordat je een beslissing maakt op dit gebied als ondernemer. Een aantal factoren hierbij zijn bijvoorbeeld: Gebruik je de zakelijke telefonie vooral voor inbound- of outboundverkeer? En wil je meer een regionale of een landelijke uitstraling? Als ondernemer kun je tegenwoordig kiezen uit verschillende VOIP zzp pakketten voor zakelijke telefonie, de meeste hiervan werken via het internet en worden op afstand beheerd, een voordeel hiervan, is dat je geen fysieke telefooncentrale nodig hebt en je ook mogelijk je medewerkers van huis uit kan laten werken zonder dat dit een invloed heeft op de beleving van de klant.

Uitgelicht: wat is cloud telefonie

 

Geld en tijd besparen met een zakelijk telefonie pakket

Wanneer je op zoek bent naar een landelijke uitstraling dan heb je als ondernemer de mogelijkheid om te kiezen voor een 088 of 085 nummer. 085 nummers kunnen los aangeschaft worden en 088 nummers kunnen in series gekocht worden bij een VOIP bedrijf. Met 088 nummers kun je er dan ook voor kiezen om elke afdeling of vestiging een ander nummer te geven zonder de uniformiteit te verliezen. Wanneer je op zoek bent naar een regionale uitstraling, maar niet in de regio gevestigd bent dan is een regionaal nummer ook een mogelijkheid. Dit kan een groot voordeel opleveren, omdat mensen in sommige gevallen sneller geneigd te zijn een bedrijf te contacteren die een regionaal telefoonnummer heeft. Naast het nummer zelf zijn er tal van voordelen aan een zakelijk telecompakket. De meeste pakketten hebben namelijk verschillende opties met betrekking tot keuzemenu’s en antwoordapparaten of doorschakelmogelijkheden. Er zijn hiermee vaak behoorlijke efficiëntie winsten te boeken, waarmee geld en tijd bespaard kunnen worden en de klantenbeleving verbeterd wordt.

In welke gelegenheid heb je nou eigenlijk smokings nodig?

In welke gelegenheid heb je nou eigenlijk smokings nodig?

Wanneer je naar een formele gelegenheid gaat kan het belangrijk zijn om je er ook zo naar te kleden. In dit artikel leg ik je precies uit hoe je dit doet. Ik zal onder meer de vraag beantwoorden of je nu in een pak moet gaan of dat je beter in smokings naar formele gelegenheden kan gaan. Ten slotte vertel ik ook waar je het beste smokings kan kopen en wat algemene tips die je goed kan gebruiken om het optimale uit je aankoop te halen. Lees dus snel verder en misschien ben jij straks ook expert op het gebied van smokings.

 

Bij welke gelegenheden draag je nu eigenlijk smokings?

Het dragen van smokings doe je meestal in de eerder beschreven formele situaties. Echter is het ook belangrijk om hierin een nuance aan te brengen. Het is namelijk niet zo dat alle formele situaties hetzelfde zijn. Je hebt de formele situaties waar je met een overhemd kan voldoen. Ook heb je de formele situaties waarin je helemaal in een pak gekleed moet zijn zoals bij het dragen van smokings. Om een eenvoudige vuistregel hierin aan te brengen kan het handig zijn om het volgende te onthouden. Je kan bijvoorbeeld om te beginnen kijken naar om welke situatie het gaat. Gaat het om een bruiloft dan kan het handig zijn om wel wat smokings aan te schaffen. De kans is vrij groot dat dit de dresscode is. Mocht het echter anders zijn is een overhemd vaak het minimale wat je moet dragen. Verder kan het bij een werksituatie ook belangrijk zijn om netjes gekleed te gaan. Echter is het zeer ongebruikelijk om met een smoking naar je werk te gaan. Dit komt omdat smokings technisch gezien feestkleding is. Hoe leuk je je werk ook vindt het is helaas geen feest dus het is belangrijk om hier rekening mee te houden. IN het volgenden stukje zal ik nog even vertellen waar je deze smokings koopt.

 

Waar koop je ze?

Als je smokings wil kopen kan je zowel online als offline terecht. Als je online gaat kijken is er veel mogelijk. Echter kan ik heel goed begrijpen dat je de maat niet precies weet. Om deze reden kan het in dit geval beter zij om een winkel te bezoeken. Als je een winkel bezoekt is het wel handig om je eerst een klein beetje te verdiepen in de materie. Hiermee bedoel ik dat je even wat leert over de basis van smokings. Op deze manier kan je zelf een betere keuze maken.

De wereld van de verreiker

De wereld van de verreiker

 

Wie werkzaam is in de industriële, bouwkundige of agrarische industrie weet wel wat een verreiker is. Het is een voertuig dat vergelijkbaar is met een vorkheftruck. Ideaal om zware lasten mee te tillen en vervoeren op moeilijk bereikbare plekken. Alleen, de meeste vorkheftrucks zijn niet geschikt op ruwe terreinen en een verreiker wel, dankzij de vierwielaandrijving. Dat maakt het voertuig perfect voor gebruik op bijvoorbeeld zandwegen of op het platteland, maar net zo goed in een stal of bedrijfshal. Vandaar dat vorkheftrucks men name ingezet worden voor het verplaatsen van pallets in magazijnen en de verreiker voor grotere, moeilijkere en zwaardere doeleinden gebruikt wordt. Zoals bijvoorbeeld infrastructuurbouw. Daarnaast is het mogelijk verschillende hulpstukken te gebruiken, zoals een vorkenbord voor het verplaatsen van lasten, maar ook kan er met een hijslier of grondverzetbak gewerkt worden. Een verreiker is dus een multifunctioneel voertuig dat ingezet kan worden als autokraan, tractor, hoogwerker, graafmachine of heftruck.

Groot bereik met telescooparm

Ook een verschil met de vorkheftruck is dat de verreiker een telescooparm heeft waar een lepel of bak aan bevestigd zit. Deze arm kan vast zitten aan het voertuig en wordt in dat geval een starre verreiker genoemd. De tweede soort van dit voertuig heeft een telescooparm die vastzit aan een roterende bovenwagen, waardoor het voertuig kan draaien met de arm, terwijl deze stilstaat. Door de telescooparm heeft dit voertuig dus per definitie een veel hoger bereik dan een vorkheftruck. Het bereik verschilt per verreiker, maar om een beeld te geven: er zijn er genoeg die twintig meter halen. Vandaar de naam: een voertuig dat ver kan reiken!

Meer eigenschappen

Wil je een verreiker kopen, dan heb je de keuze uit nieuwe en gebruikte exemplaren. De bekendste merken die dit voertuig fabriceren, zijn Manitou, JCB en Merlo. Er is genoeg uitstekend aanbod, dus is het van belang dat de koper duidelijk vaststelt voor zichzelf aan welke eisen zijn of haar voertuig moet voldoen en dat hij of zij zich goed oriënteert op de beschikbare exemplaren. Op de tweedehands markt worden de voertuigen uit verschillende Europese landen aangeboden, waarvan de meeste in Duitsland. Maar ook in eigen land worden er vele goede verreikers aangeboden. Op platformen op internet waar tweedehands exemplaren te vinden zijn, kan daarnaast geselecteerd worden op prijs, bouwjaar, tellerstand, bedrijfsuren, laadvermogen, ledig gewicht en het totaalgewicht, ofwel het maximum toegestane voertuiggewicht (incl. lading). Afhankelijk van welke klussen het voertuig moet gaan uitvoeren, is het ook zinnig te kijken naar eigenschappen als de maximale hefhoogte, maximale hefcapaciteit en de cilinderinhoud. Maar ook de maximale reikwijdte en de afmetingen van de laadruimte kunnen van belang zijn.

Begin je een nieuw bedrijfje? Overweeg een assistent!

Begin je een nieuw bedrijfje? Overweeg een assistent!

Hoveniersbedrijf

Het is als start-up niet makkelijk. Je moet aan veel dingen denken. Naast het goed uitwerken van je idee, zal je je moeten verdiepen in het juridisch en administratief aspect. Hoe richt je een bedrijfje op? Wat heb je hier allemaal voor nodig en welke zaken, waarvan jij niet eens weet dat ze bestaan, zijn verplicht geregeld te hebben? Je hebt een analytische en kritische blik nodig om je start-up goed te laten lopen. Het kan verstandig zijn om daar wat hulp bij in te schakelen.  Ik ben een paar maanden geleden begonnen met mijn eigen hoveniersbedrijfje. Ik kluste daarvoor altijd al wat bij, maar besloot er nu echt mijn werk van te maken. Twee vrienden van mij die ook groene vingers hebben en wel geïnteresseerd waren, besloten te komen helpen. Een derde vriendin zocht een administratief bijbaantje, dus besloot de administratie op zich te nemen. Onze start-up was geboren!

Assistent

Een van de vaders was een prima boekhouder dus die hielp onze vriendin, en ze was pienter genoeg om zelf op te zoeken wat er verder op juridisch gebied moest gebeuren. Een assistent aannemen bij je nieuwe bedrijfje kan echt een geschenk uit de hemel zijn. Zij regelde onze afspraken, zorgde dat de facturatie soepel verliep en plande onze agenda in. Ze hield zelfs rekening met de afspraken die bij elkaar in de buurt waren zodat we zo efficiënt mogelijk konden werken. Zo bespaarde ze ons een hoop tijd en konden wij onszelf compleet focussen op onze acquisitie en werkelijke hovenier-werkzaamheden. Hoewel ze maar part-time werkt, is ze altijd beschikbaar om dingen snel op te lossen. En hoe handig zo een assistent onder sneltoets is, bleek vorige week maar weer.

Heldin

Wij mannen communiceren namelijk niet altijd even goed. We hebben het heel gezellig, maken zelden ruzie en genieten erg van ons werk, maar soms loopt er even iets mis. Zo ook toen we de tuin van een nieuwe klant leeg hadden gehaald. Met mijn kruiwagen vol liep ik naar de straat. Op dat moment ging er nog altijd geen belletje rinkelen. Toen besefte ik het: wie van ons zou eigenlijk de grofvuil container huren? Nou, als je het niet bespreekt, niemand dus. Stond ik dan met mijn kruiwagen. Snel onze vriendin gebeld, en ja hoor: binnen een paar uur was het geregeld. Hoe ze het doet begrijp ik nog steeds niet helemaal, maar ze zorgt er elke keer weer voor dat wij ons werk kunnen doen en daarom kunnen groeien. Dus of het nou je moeder, vader of lieve zusje is: schaam je niet om hulp te vragen voor je nieuwe bedrijfje. Het werkt!

Afschrijvingen voor je bedrijf: hoe zit dat nu precies?

Afschrijvingen voor je bedrijf: hoe zit dat nu precies?

Het verwerken van afschrijvingen is niet iets waar de meeste ondernemers zich dagelijks mee bezighouden. Misschien heb je jezelf er ooit al in verdiept en weet je er het een en ander van. Maar het zou ook zomaar kunnen dat dit onderwerp nog relatief onbekend voor je is. En dat is natuurlijk helemaal niet gek! Als ondernemer ben je natuurlijk het liefst met je core-business bezig. Dat is immers waarom je jouw onderneming bent gestart. Toch is het verstandig om je hierin te verdiepen. Het kan je namelijk veel opleveren. Wil je meer weten over afschrijvingen voor je bedrijf? In dit artikel lees je er meer over.

Wat is afschrijven precies?

Afschrijven, wat is dat nu precies? We spreken over afschrijving als de kostbare bedrijfsmiddelen voor je onderneming minder waard worden. Je schrijft dit over de levensduur af. Op het moment dat je deze middelen koopt, is dat een investering voor je bedrijf. Je gaat de middelen voor een langere tijd gebruiken. Denk hierbij aan een laptop of een zakelijke telefoon.

Wanneer is iets een investering?

Maar wat valt er nu precies onder investeringen en wat niet? De Belastingdienst heeft hiervoor een richtlijn. Zijn de kosten voor de aanschaf van de middelen hoger dan €450,- ex. btw? In dat geval gaat het om een investering die je mag afschrijven. Gaat het om een bedrag lager dan €450,- ex. Btw? Dan wordt het niet gezien als een investering en hoef je het bedrag niet af te schrijven.

Afschrijven: een voorbeeld

Om duidelijk te maken hoe afschrijven precies werkt, leggen we dit aan je uit met een simpel voorbeeld. Je schaft een laptop aan voor je bedrijf. Deze gebruik je meerdere jaren. De kosten voor de laptop zijn €1.000 ex. Btw. De investering is in dit geval dus €1.000,-. Vervolgens komen er voor €1.000,- aan bedrijfsmiddelen op je balans.

Bij de aanschaf van een bedrijfsmiddel zoals een laptop, ga je ervan uit dat je deze meerdere jaren gebruikt. Het is dan natuurlijk niet logisch om de laptop alleen in het jaar van aanschaf op te nemen in de winst- en verliesrekening. Doe je dat wel? Dan neem je in dat jaar een grote kostenpost op en is daar in de daaropvolgende niets meer van terug te zien. Dit klopt natuurlijk niet met de realiteit, want je gebruikt de laptop wél meerdere jaren. Daarom schrijf je het bedrijfsmiddel af. Je doet dit op basis van de economische levensduur, waarbij je rekening houdt met de restwaarde.

Stel, de laptop die je hebt aangeschaft is over vijf jaar nog €175,- ex. Btw waard. De totale afschrijving van dit bedrijfsmiddel is dan dus €825,- ex. Btw. Vervolgens verspreid je de kosten hiervoor over meerdere jaren op je balans.

Hulp nodig met afschrijven?

In dit artikel heb je kunnen lezen wat een afschrijving precies is en hoe je een afschrijving opneemt in de balans van je onderneming. Kun je hierbij wel wat hulp van een specialist gebruiken? Een accountant in Utrecht helpt je hier graag bij.

6 Nederlandse startups om in 2019 in de gaten te houden

6 Nederlandse startups om in 2019 in de gaten te houden

Amsterdam is een wereldhub als het gaat om startups, met grote namen zoals Booking.com. De laatste jaren hebben we heel wat mooie en succesvolle startups de revue zien passeren. Hier hebben we alvast vijf startups op een rijtje gezet die je in 2019 in het oog moet houden.

Picnic

Nu Picnic bijna zijn vierde jaar ingaat, vertoont de Nederlandse online supermarkt Picnic geen tekenen van vertraging. 29% van de Nederlandse huishoudens bestelde online boodschappen in 2017 dat is het hoogste cijfer in de Europese Unie. Met een financiering van 100 miljoen euro twee jaar geleden lijkt deze startup niet te stoppen. Het aanbieden van gratis bezorging door heel Nederland is populair gebleken, en de startup heeft meer dan 10% marktaandeel gewonnen sinds de lancering in 2015.

Bridgefund

Opgericht door Julian van de Steeg is Bridgefund hart op weg. Het bedrijf haalde zelf al 1 miljoen op in een eerdere investeringsronde. Deze Nederlandse startup richt zich op ondernemers en bedrijven die tot wel 250.000 euro willen lenen. Of zoals het digitale magazine Spourt melded; Bridgefund leent niet te crowdfunden bedragen aan ondernemers.

De app store biedt meer dan twee miljoen apps, zo veel dat een heel leven lang niet voldoende zou zijn om ze allemaal te gebruiken. Een Nederlandse startup Envision, vestigt echter de aandacht met zijn leestool. Met de applicatie kan iedereen met een smartphone alle soorten tekst op elk oppervlak in meer dan 60 talen scannen en lezen. Dit is ontworpen om visueel gehandicapten meer zelfstandig te laten leven, waardoor ze lange documenten en goed geschreven handschrift kunnen ‘lezen’.

Spacelife Origin

Afgezien van het vinden van kansen op aarde, kijkt een van de Nederlandse startups iets verder van huis dan de andere. Het ultieme doel van Spacelife Origin is om het leven buiten onze planeet mogelijk te maken. Dit zal plaatsvinden in de loop van verschillende projecten die gericht zijn op reproductie in de ruimte voor toekomstige generaties. Hun eerste missie, ‘Ark’, zal in 2020 van start gaan, met plannen om menselijke voortplantingscellen op te slaan in een sonde op 450 kilometer boven de aarde om hen te beschermen in geval van een kernoorlog of een drastische klimaatverandering.

Wonderkind

Nu gerichte reclame een hot topic is in politieke discussies, wil startup Wonderkind de mogelijkheden van online gedragsanalyse uitbreiden. Met behulp van consumentengegevens probeert Wonderkind van het internet een enorm recruitmentplatform te maken, omdat ‘slechts 20% van de kandidaten actief op zoek zijn naar een baan’, wil Wonderkind bedrijven helpen toegang te krijgen tot de andere 80%.

Lithium Werks

Binnen een jaar na de oprichting heeft Lithium Werks al grote plannen gemaakt, met een investering van 1,6 miljard euro aangekondigd in 2018 om de nieuwe generatie lithium-ionbatterijen te bouwen. Nu energieopslagoplossingen een constante bron van debat vormen in het licht van hernieuwbare technologie en klimaatverandering, vestigt Lithium Werks zich met succes op als een belangrijke speler in het groeiende gebied van ionenaccu’s, inclusief een uitgebreide octrooiportefeuille.