Het verwerken van afschrijvingen is niet iets waar de meeste ondernemers zich dagelijks mee bezighouden. Misschien heb je jezelf er ooit al in verdiept en weet je er het een en ander van. Maar het zou ook zomaar kunnen dat dit onderwerp nog relatief onbekend voor je is. En dat is natuurlijk helemaal niet gek! Als ondernemer ben je natuurlijk het liefst met je core-business bezig. Dat is immers waarom je jouw onderneming bent gestart. Toch is het verstandig om je hierin te verdiepen. Het kan je namelijk veel opleveren. Wil je meer weten over afschrijvingen voor je bedrijf? In dit artikel lees je er meer over.
Wat is afschrijven precies?
Afschrijven, wat is dat nu precies? We spreken over afschrijving als de kostbare bedrijfsmiddelen voor je onderneming minder waard worden. Je schrijft dit over de levensduur af. Op het moment dat je deze middelen koopt, is dat een investering voor je bedrijf. Je gaat de middelen voor een langere tijd gebruiken. Denk hierbij aan een laptop of een zakelijke telefoon.
Wanneer is iets een investering?
Maar wat valt er nu precies onder investeringen en wat niet? De Belastingdienst heeft hiervoor een richtlijn. Zijn de kosten voor de aanschaf van de middelen hoger dan €450,- ex. btw? In dat geval gaat het om een investering die je mag afschrijven. Gaat het om een bedrag lager dan €450,- ex. Btw? Dan wordt het niet gezien als een investering en hoef je het bedrag niet af te schrijven.
Afschrijven: een voorbeeld
Om duidelijk te maken hoe afschrijven precies werkt, leggen we dit aan je uit met een simpel voorbeeld. Je schaft een laptop aan voor je bedrijf. Deze gebruik je meerdere jaren. De kosten voor de laptop zijn €1.000 ex. Btw. De investering is in dit geval dus €1.000,-. Vervolgens komen er voor €1.000,- aan bedrijfsmiddelen op je balans.
Bij de aanschaf van een bedrijfsmiddel zoals een laptop, ga je ervan uit dat je deze meerdere jaren gebruikt. Het is dan natuurlijk niet logisch om de laptop alleen in het jaar van aanschaf op te nemen in de winst- en verliesrekening. Doe je dat wel? Dan neem je in dat jaar een grote kostenpost op en is daar in de daaropvolgende niets meer van terug te zien. Dit klopt natuurlijk niet met de realiteit, want je gebruikt de laptop wél meerdere jaren. Daarom schrijf je het bedrijfsmiddel af. Je doet dit op basis van de economische levensduur, waarbij je rekening houdt met de restwaarde.
Stel, de laptop die je hebt aangeschaft is over vijf jaar nog €175,- ex. Btw waard. De totale afschrijving van dit bedrijfsmiddel is dan dus €825,- ex. Btw. Vervolgens verspreid je de kosten hiervoor over meerdere jaren op je balans.
Hulp nodig met afschrijven?
In dit artikel heb je kunnen lezen wat een afschrijving precies is en hoe je een afschrijving opneemt in de balans van je onderneming. Kun je hierbij wel wat hulp van een specialist gebruiken? Een accountant in Utrecht helpt je hier graag bij.